整理術

【効率重視なワーママに!】保育園の書類整理・決定版

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保育園に入ると、山のようにもらって来るプリントの山、山、山、、、tskmのようなズボラママは書類に埋もれ、必要な時にあれどこだっけ?!とイライラする日々・・・。

保育園歴4年にしてやっと辿り着き定着しつつある書類整理術をご紹介します。

まずは、我が家の書類整理の(黒)歴史から。

最初はじゃばらのファイルを作り、タグ分けして整理していました。これはこれで良いのですが、保育園の書類って思っていた以上に多い!!そして、忙しすぎて自宅で見る暇なし!あと、通勤の途中で見返したりしたいんですよね。

なのでポイントとしては・・・

PLAN1
Cam Scanner(アプリ)を使う

◎手軽 (携帯ひとつですぐに保存できる)
◯無料
◯A3でもスキャン可能
✖️無料版だとフォルダが3つまでしか作れない(こども一人でも足りないし不便)
 ちなみに有料版は月額267円(初年度キャンペーン利用時)で、容量無制限、フォルダも制限なし
✖️携帯で撮った写真のような感じで、綺麗ではない。

💮PLAN2
スキャナーを使う

◯手軽 (フォルダ分けはアプリかPCでの作業が必要)
◯クラウドと連携し、フォルダはいくつも作れる
◯機械がスキャンするので画像が綺麗。印刷しても綺麗。
△A3スキャンは、別途道具が必要。
✖️ある程度(2万円〜)初期投資が必要。ただ、汎用性あり。

⇩我が家が購入したのはこれ!コンパクトで、狭いマンション暮らしにはぴったり〜

富士通/PFU FUJITSU FI-IX100A-P スキャナー ScanSnap ブラック [A4サイズ /Wi-Fi/USB][FIIX100AP]
価格:22778円(税込、送料別) (2021/4/13時点)

⇩でも、スペースに余裕があるならこっちの方が便利。というのも、フォルダ分けをあらかじめ指定してスキャンできる。

富士通/PFU FUJITSU FI-IX1500-P スキャナー ScanSnap ホワイト [A4サイズ /Wi-Fi/USB][FIIX1500P]
価格:50250円(税込、送料別) (2021/4/13時点)

我が家はGoogleドライブで管理。EvernoteやDropbox、MicrosoftのOneDriveなんかも使えますよ〜!

こんな感じで保存してます。

リンク スキャンスナップの設定まとめ

About Post Author

wiship_tskm

関東在住・共働きの30代夫婦です。 子どもは2人。それぞれ未就学児です。 2016年アメリカの個別株を購入したことから投資にハマり、現在では個別株・ETF・投資信託を保有しています。もちろんiDeCoやNISAも活用中です。 夫婦ともに教育費は惜しみなくという方針なので出費は多いですが、今の生活も楽しみながら資産を増やし、仕事に重きを置きすぎない生活(50代セミFIRE)を目指して日々頑張っています。
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関東在住・共働きの30代夫婦です。 子どもは2人。それぞれ未就学児です。 2016年アメリカの個別株を購入したことから投資にハマり、現在では個別株・ETF・投資信託を保有しています。もちろんiDeCoやNISAも活用中です。 夫婦ともに教育費は惜しみなくという方針なので出費は多いですが、今の生活も楽しみながら資産を増やし、仕事に重きを置きすぎない生活(50代セミFIRE)を目指して日々頑張っています。
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